A Seção de Orçamento e Finanças do Setor de Ciências Biológicas tem como principal atividade a realização de compras, de acordo com a Lei 8666/93, em parceria com as Unidades que compõem o Setor.  O trabalho envolve uma troca: o conhecimento teórico dos técnicos do orçamento com as informações práticas das especificações do que se deseja comprar. Assim, o objetivo é que a compra atenda as necessidades de quem solicita e se adéque aos dispositivos legais. A compra de passagens e diárias para servidores, convidados e colaboradores eventuais e o atendimento a fornecedores também fazem parte da rotina da seção.

Basicamente, as compras são realizadas da seguinte forma: na página da seção, os interessados podem verificar os pregões disponíveis. Caso encontre o que deseja, o Departamento emite um ofício simples, descrevendo a necessidade de determinado item na quantidade desejada num determinado valor. A partir daí, a Seção de Orçamento efetua a compra. Então, o Almoxarifado do Setor recebe a mercadoria e comunica a unidade de que o objeto está disponível para retirada.  O docente ou técnico responsável assina a declaração de que recebeu o objeto, conforme a descrição solicitada, sem nenhuma avaria. Por fim, e o processo é encaminhado ao orçamento para pagamento do fornecedor. Caso não haja pregões disponíveis, é necessária a abertura de processo licitatório, e a Seção de Orçamento oferece o apoio e a orientação para que este processo ocorra conforme os trâmites legais. Em todos os casos, os secretários podem acompanhar o andamento de seus pedidos através do sistema SIE, por meio do número do processo originário da solicitação.

Para mais informações sobre os processos de compra acesse os links à direita.

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